Migrer vers Microsoft Dynamics 365

Migrer vers Microsoft Dynamics 365

Lorsque vous parlez d'ERP et de CRM, il est crucial pour vous de penser à l'élimination des risques intrinsèques avec des versions obsolètes. Microsoft Dynamics 365 Enterprise Edition (anciennement appelé AX7) fournit des mises à jour progressives, vous disposez donc des fonctions et des fonctionnalités les plus récentes. Migrez vers Microsoft Dynamics 365 et bénéficiez des avantages d'ERP + CRM et de la solution spécifique à l'industrie de SAGlobal.

Les avantages de la migration vers Dynamics 365

Passer à Microsoft Dynamics 365 peut vous apporter d'importants avantages. Bien qu'il soit difficile d'énumérer tous les avantages, certains des avantages les plus significatifs incluent :

ACCESSIBILITE DEVELOPEE

Dynamics 365 dans le cloud offre une architecture beaucoup plus simplifiée permettant un accès plus facile via une interface utilisateur basée sur le navigateur, ce qui évite le besoin de Remote Desktop / Citrix et Enterprise Portal (SharePoint) contrairement aux versions antérieures de Dynamics.

SUPPORT UI MULTIPLATEFORME

Dynamics 365 utilise une interface utilisateur native basée sur le navigateur HTML5, qui peut fonctionner sur n'importe quel périphérique (PC, tablette, téléphone), n'importe quelle plate-forme (Windows, Mac, etc.) et n'importe quel navigateur (IE, Chrome, Safari, Firefox, etc.). Cela simplifie l'accès à l'application quel que soit le périphérique utilisateur.

REDUIRE LA MAINTENANCE IT

Lors du déploiement de Dynamics 365 dans le cloud, non seulement vous éliminez les serveurs de base et les systèmes nécessitant une maintenance, mais Microsoft prend en charge la surveillance et la mise à jour de la plate-forme sous-jacente (Windows, SQL Server) et l'application elle-même (avec votre assistance). Ce service Microsoft réduit le besoin de maintenir votre Système informatique ERP.

RESTER FACILEMENT A JOUR

En migrant vers le nouveau paradigme Cloud Dynamics 365, vous obtenez le choix et la capacité de vous tenir à jour avec des mises à jour directes et rentables de la plate-forme (tous les 3 mois) et des mises à jour des applications (tous les 6 mois), éliminant le besoin coûteux des mises à jour majeures de la version à l’intervalle de quelques années.

EVOLUTIONS FONCTIONNELLES

Microsoft a investi de manière dynamique dans la R & D pour Dynamics AX au cours des années, migrer vers Dynamics 365 fournira des fonctionnalités supplémentaires dont votre entreprise peut profiter.

BUSINESS INTELLIGENCE EN TEMPS REEL

Dynamics 365 désormais une solution de BI en temps réel qui fournit des informations à jour sur la performance de votre entreprise, avec de nouveaux outils (Power BI) pour visualiser ces données et créer des tableaux de bord.

INNOVATIONS DE LA PLATEFORME

En migrant vers Dynamics 365, vous pouvez profiter de nombreuses nouvelles fonctionnalités dans le cloud Microsoft, y compris un modèle de données commun avec Dynamics CRM et Office 365, l'utilisation de PowerApps pour créer facilement des applications mobiles, l'utilisation de Flow pour créer facilement des flux de travail et Les notifications et la possibilité de tirer profit des scénarios analytiques avancés via Cortana Intelligence.

Le facteur clé
de distinction

Vous pouvez personnaliser l’application et l’interface des systèmes tiers dans le cloud. Cela a toujours été un facteur essentiel de distinction de Microsoft Dynamics AX, et cette capacité existe encore dans le cloud. Les moyens par lesquels vous personnalisez l'application ont quelque peu changé (le codage s'effectue via les extensions au lieu de sur-couches) et les outils spécifiques utilisés pour l'intégration avec les systèmes tiers ont légèrement changé (connexions OData, services Web RESTful, JSON, DIXF), afin de préserver la capacité de prendre facilement les mises à jour en cours.

Cependant, la flexibilité avec laquelle les clients ont toujours apprécié de modifier l'application pour répondre à des besoins uniques et d'échanger des données avec des systèmes externes et des sources de données est encore très intacte. Bien que vous interagissiez avec vos données différemment, vous garderez toujours l’accès à elles.

Est-il obligatoire de migrer vers Dynamics 365 dans le cloud ?

Vous n’êtes pas obligés de migrer vers Microsoft Dynamics 365 dans le cloud. Cependant, Microsoft croit qu'il existe des avantages distincts de migrer vers le cloud. Mis à part la poursuite des avantages, vous devriez considérer le cycle de vie du support pour la version de Microsoft Dynamics AX sur laquelle vous vous trouvez actuellement. Si vous êtes actuellement sur Dynamics AX 2009, Dynamics AX 2012 et Dynamics AX 2012 R2, vous verrez votre période Mainstream Support expirer en 2018.

Par conséquent, vous devriez analyser les conséquences de l'utilisation de Dynamics AX en dehors du cycle Mainstream Support, et vous voudrez peut-être envisager de planifier la mise à niveau vers Dynamics 365 avant l'expiration de ce support. Vous trouverez plus d'informations sur le cycle de vie du support Dynamics AX à l'adresse :https://support.microsoft.com/en-us/lifecycle.

Le processus Générale de la migration de votre système vers Dynamics 365

le processus général la migration de votre système vers Dynamics 365

SAGlobal a mis au point un processus de mise à niveau des clients des versions antérieures de Microsoft Dynamics AX vers Microsoft Dynamics 365. Ce processus comporte cinq phases majeures, notamment une phase d'évaluation, une phase d'analyse, une phase de mise à niveau technique, une phase de préparation et une phase de recouvrement. Les principales activités qui se déroulent au cours de ces phases sont décrites plus en détail dans le schéma ci-contre. SAGlobal est heureux de prendre contact avec votre entreprise pour décrire plus en détail les modalités d'exécution de ces mises à niveau.

  • Coût de la migration vers Dynamics 365

    Comme pour les délais, il n'y a pas une seule réponse à cette question. Et la réponse pourrait différer de manière significative selon ce que vous utilisez actuellement Dynamics AX 2009 ou Dynamics AX 2012. Mis à part la transition de vos licences relatives au logiciel Microsoft Dynamics AX et le début du paiement de vos frais d’abonnement Dynamics 365, votre entreprise aura besoin de services de conseil et de fonctionnalités fonctionnelles. Il existe des services de consultation de SAGlobal pour exécuter cette mise à niveau. La première étape majeure de la mise à niveau est que SAGlobal effectue une analyse de mise à niveau détaillée, où nous analysons votre code, vos données, vos interfaces, votre reporting / contenu de BI et vos processus métier afin de fournir un état de travail détaillé et une stratégie Pour la mise à niveau de votre entreprise.

    Coût de la migration vers Dynamics 365

  • Le temps demandé pour une mise à jour typique de Dynamics 365

    Le temps demandé dépendra de la nature de la mise à jour requise de votre entreprise.

    Il n’y a pas une seule réponse qui s’applique à tous les clients. Par exemple, votre entreprise cherche-t-elle simplement un soulèvement technique de votre système Microsoft Dynamics AX vers Dynamics 365, avec une optimisation limitée des processus métier dans le cadre du processus ?

    Ou votre entreprise considère-t-elle cette mise à niveau comme une opportunité d’apporter des améliorations significatives à vos processus opérationnels actuels ?

    Il existe également de nombreuses contraintes techniques pour ces délais. Par exemple utilisez-vous Microsoft AX simplement out of the box ? ou avez-vous fait d’importants investissements pour développer des modifications personnalisées, des interfaces et des rapports/Analyses qui devront être conçus lors de la mise à niveau ?

    Pour les entreprises qui utilisent Microsoft AX en grande partie cherchent à apporter des modifications minimales à leurs processus métier, une mise à jour pourrait prendre jusqu’à 2 à 3 mois. Cependant, pour les grandes entreprises qui ont beaucoup de personnalisations et qui veulent utiliser la mise à niveau pourrait prendre jusqu’à 6 à 9 mois, en incluant le temps et l’effort nécessaires pour la conception des processus métier et le recyclage des employés, etc.

    En moyenne, SAGlobal estime entre 3 et 6 mois du début jusqu’à la fin pour la majorité des entreprises.

    Notez qu’une fois vous redéployez Microsoft 365 dans le cloud, les délais de la planification, de test er d’exécution de ces mises à jour seront mesurés en jours ou en semaines et pas en mois en tant qu’une première mise à niveau vers Microsoft 365.

    Pour plus de détails sur les échéanciers estimés pour que votre entreprise passe à Microsoft Dynamics 365, veuillez contacter SAGlobal pour plus d’informations.

S’assurer que vos employés sont prêts à utiliser Dynamics 365

S’assurer que vos employés sont prêts à utiliser Dynamics 365

S’assurer que vos utilisateurs sont prêts à utiliser Microsoft Dynamics 365 est un élément important de tout projet de mise à niveau. SAGlobal peut vous aider avec différents niveaux de formation allant d’un modèle de former-le-formateur qui commence très tôt dans le processus de mise à niveau, tout au long de la formation pratique des utilisateurs finaux avant la phase de préparation au démarrage. L'enregistreur de tâches peut toujours être utilisé pour enregistrer des processus et générer des documents Word avec des instructions de formation, mais la nouvelle génération d'enregistreur de tâches offre une meilleure facilité d'utilisation (possibilité de modifier des enregistrements) et une nouvelle fonctionnalité pour produire des « guides de tâches» qui existent dans L'interface utilisateur de Dynamics 365 et fournit des instructions étape par étape pour compléter vos processus métier. C'est un excellent outil pour former vos utilisateurs à travailler dans Dynamics 365.

Migration de Dynamics AX vers Dynamics 365 for Finance Et Operations (AX7) questions fréquemment posées

Ce document a été développé pour répondre aux questions fréquemment posées par rapport à la mise à niveau de Microsoft Dynamics 2009 et Dynamics AX 2012 vers Dynamics 365 for Finance Et Operations (anciennement AX 7) . Cliquez ci-dessous pour lire le formulaire et les réponses détaillées à chaque question.

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