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Microsoft Dynamics AX pour le secteur public

Microsoft Dynamics AX pour le secteur public

Bienvenue dans la nouvelle génération d'ERP, Microsoft Dynamics AX 2012, un nouveau modèle ERP offrant de nouveaux niveaux de convivialité et de productivité pour les applications métier.

Microsoft Dynamics AX propose une solution unifiée unique spécialement conçue pour le secteur public. Simplifiez la modernisation de votre lieu de travail en adaptant et en automatisant les processus métier clés poursuivre le rythme d’évolution de votre entreprise. Utilisez des outils familiers tels que Microsoft Office pour partager des données et connectez vos employés, et partenaires à l'aide des outils de collaboration accessibles. Obtenez un aperçu immédiat sur les données et les tâches basées sur les rôles, et obtenez la transparence dont vous avez besoin pour suivre la législation et réduire les coûts. Grâce aux outils de veille économique et du reporting en libre-service, vous pouvez maintenir la responsabilité financière, contrôler le budget et respecter les réglementations de conformité croissantes.



Microsoft Dynamics AX pour le secteur public – Fonctionnalités clés

Ce ne sont que quelques-unes des fonctionnalités clés du secteur public intégrées à Microsoft Dynamics AX 2012.

Gestion Financière

Rendre les engagements organisationnels transparents en utilisant la comptabilité d'encombrement et de pré-encombrement avec un workflow intégré.
Facilitez la collaboration efficace avec les clients tout en réduisant considérablement la durée de gestion des processus de facturation grâce à un moteur de facturation flexible qui répond aux divers besoins des services des utilisateurs.

Comptabilité des fonds

Obtenez un aperçu facile et instantané sur votre entreprise grâce à une structure de classification des comptes basée sur les fonds. Des dimensions financières illimitées et des capacités étendues de production de rapports permettent de gérer des fonds, des programmes, des fonctions, des organisations, des projets, des subventions et des emplacements pour appuyer les pratiques comptables propres au gouvernement.
Contrôle budgétaire et comptabilité d’engagement
Appliquez le respect de l’approbation légale et permettre simultanément des budgets départementaux de niveau inférieur avec des contrôles budgétaires à niveaux multiples, variables et hiérarchiques

Réduire la maintenance IT

Lorsque vous déployez Dynamics 365 dans le cloud, non seulement vous éliminez les serveurs et les systèmes locaux nécessitant une maintenance, mais Microsoft prend également en charge la surveillance et la mise à jour de la plateforme sous-jacente (Windows, SQL Server) de l'application. Ce service Microsoft réduit la nécessité de maintenir votre système ERP.

Gestion des subventions et comptabilité du projet

Gérez facilement les initiatives avec une subvention pluriannuelle et la comptabilité de projet. Suivez les multiples sources de financement pour répartir automatiquement les fonds conformément aux lignes directrices du programme afin de faciliter la budgétisation pluriannuelle, la comptabilité, ainsi que les rapports sur le cycle de vie des projets et des subventions. Configurez, gérez et améliorez la gestion de projet grâce à l'intégration avec Microsoft® Project Server 2010.
Gérez les projets et octroyez des fonds en associant plusieurs sources de financement à un projet ou à une subvention, éventuellement reliez toute transaction à une source de financement spécifique, hiérarchisez les sources de financement et restreignez les sources de financement à des activités exclusives ou à des catégories de dépenses.

Améliorations fonctionnelles

Microsoft a investi de manière dynamique dans la R & D de Dynamics AX au fil des ans, et le passage à Dynamics 365 fournira des fonctionnalités et des capacités supplémentaires dont votre organisation pourra en profiter.

Gestion des déplacements et les dépenses

Gérez facilement vos dépenses grâce à la gestion des dépenses et au flux de travail intégré, notamment les ordres de mission, la demande d'avance de fonds, la saisie des dépenses, le rapprochement des cartes de crédit et la délégation des notes de frais.

Approvisionnement et ressources

Le module d’approvisionnement disponible au niveau de Microsoft Dynamics AX 2012 permet de faciliter l'approvisionnement direct et indirect en biens et services.
Tirez profit des capacités de libre-service pour permettre aux employés de commander des biens et des services quotidiens à partir des catalogues en ligne consultables.
Aidez les fournisseurs à travailler plus efficacement en leur permettant d’effectuer diverses tâches en ligne, telles que la mise à jour des données de profil, la demande d’utilisateurs supplémentaires, la mise à jour du contenu marchand et catalogue, l’envoi des factures, l’examen des paiements, etc
Etablissez une capacité d’achat centralisée au sein de votre entreprise pour soutenir les politiques et les processus d’approvisionnement. Mettre en place et maintenir plusieurs politiques d’achat et les appliquer à différents ensembles d’acheteurs dans toute l’entreprise en toute simplicité.

Business Intelligence et Reporting

Donnez aux employés un accès instantané aux informations avec des rapports intégrés basés sur Microsoft SQL Server® Reporting Services. Générez automatiquement des rapports personnalisés avec le Générateur de rapports Microsoft SQL Server, un outil de requête ad hoc.
Activez la Business Intelligence en libre-service avec des cubes de données prédéfinis qui peuvent être affichés en tant que KPI dans les centres de rôles des employés et visualisés avec plus de détails sur Excel.
Utilisez le service Active Directory et la connexion unique pour vous assurer que les informations sont accessibles en toute sécurité par les bonnes personnes.

Gestion du capital humain

Gérez vos ressources humaines grâce à la gestion du capital humain, y compris l'administration des avantages sociaux, la gestion des absences, la gestion de la rémunération, le suivi des blessures et des maladies, l’évolution des employés et la gestion des compétences.
Transférez et affichez facilement les données des employés et réduisez les étapes de traitement manuel.

Conformité et contrôles internes

Utilisez des fonctions de comptabilité intégrées et des outils de flux de travail pour assurer la conformité aux exigences réglementaires et administratives.
Tirez profit de l’Audit Workbench pour définir les stratégies de votre entreprise et automatiser le processus d'audit.
Utilisez un tableau de bord de durabilité environnementale pour suivre la consommation d'énergie.
Assurez la conformité de l'organisation aux lois, règlements, politiques et règles d'affaires, y compris les contrôles internes par l'intermédiaire du Centre de conformité.

Pour passer en revue toutes les fonctionnalités intégrées à Microsoft Dynamics AX 2012, qui peuvent aider les entreprises du secteur public à répondre aux attentes des citoyens et à optimiser l’utilisation des budgets serrés, contactez-nous dès aujourd’hui.



Microsoft Dynamics AX : Fonctionnalités, Avantages & Modèles de déploiement

  • Fonctionnalités
    SAGlobal et Microsoft Dynamics AX aident les entreprises à :
    • Lier entre les processus relatifs à la finance, client, et projet pour éviter les efforts redondants, améliorer la précision, et augmenter la productivité.
    • Maximiser la rentabilité en faisant des estimations précises des projets, en maintenant des contrôles étroits autour de vos projets et optimisant les niveaux d’utilisation des ressources de votre entreprise.
    • Prendre des décisions informelles et en temps réel en matière de commerce en prenant connaissance de l’information critique sur les finances, les clients et les projets.
    • Adopter rapidement les meilleures pratiques commerciales prédéfinies pour générer des niveaux d’efficacité et normaliser les processus clés dans votre entreprise.
    • Renforcer la collaboration et le partage des compétences dans votre entreprise afin d’améliorer les communications et d’optimiser l’utilisation de votre capital intellectuel.
    • Simplifier votre infrastructure informatique en déployant sous déployant vos systèmes dans le cloud Microsoft familiales et industrielles dans votre centre de données sur site.

    Lire plus

  • Le progiciel de Microsoft Dynamics fournit à vos employés les outils dont ils ont besoin pour connecter et gérer l’ensemble de votre projet, depuis la planification jusqu’à la gestion en passant par la facturation.

    Commencez par ce dont vous avez besoin et adaptez-vous facilement en fonction de vos besoins dans le cloud ou sur vos serveurs.

    Microsoft Dynamics AX peut apporter une valeur métier à votre entreprise pour vous aider à :

    • Améliorer la productivité: des outils familiers, faciles à utiliser, et l'accès à des fonctionnalités et des informations selon le profil personnalisé permet aux utilisateurs de travailler rapidement et de prendre des décisions intelligentes et proactives.
    • Gérer le changement et l’évolution: Ajuster les systèmes de votre entreprise et adapter les processus facilement avec une seule solution ERP qui peut supporter vos initiatives stratégiques et aider à gérer le changement évolutif du marché, par exemple, durant les lancements de nouveaux produits, fusions et acquisitions.
    • Faire face à la concurrence: Gérer les complexités de la gestion d'une entreprise globale avec une solution ERP centralisée qui aide à standardiser les processus et à gagner une visibilité sur votre entreprise tout en restant à jour avec les changements des réglementations locales.
    • Simplifier la conformité: Tenez-vous au courant de la conformité légale et réduisez les risques et la responsabilité associés aux initiatives administratives et commerciales pour les clients. Obtenez plus d'informations sur la façon de simplifier la conformité avec Microsoft Dynamics AX.

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  • Modèles de déploiement
    Le nouveau Microsoft Dynamics AX offre une flexibilité inégalée pour déployer le système dans votre centre de données sur site, dans le cloud ou dans un modèle hybride, le tout avec une seule base de code unifiée.
    • Dynamics AX dans le Cloud
    • Dynamics AX en local
    • Dynamics LifeCycle Services et Intelligent Cloud

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